Postup realizace vizuální identity
Pro lepší představu o průběhu spolupráce jsme pro vás připravili přehled jednotlivých kroků, které vycházejí z našich dlouholetých zkušeností s tvorbou vizuálního stylu. Tento postup předpokládá, že již máte hotové logo, které budeme respektovat a při tvorbě nové vizuální identity z něj vycházet, aniž bychom zasahovali do jeho podoby.
Hlavním cílem je definovat tři klíčové prvky, na kterých stojí vizuální identita: typografii, barevnost a jednotný vizuální motiv. Tyto prvky společně vytvářejí charakteristický vzhled značky a systematicky se promítají do všech komunikačních a marketingových materiálů.Celá realizace je rozdělena do tří hlavních fází – Příprava, Realizace a Předání.
Nejprve společně vytvoříme nový vizuální styl, který postupně aplikujeme na konkrétní firemní a marketingové materiály. Jejich rozsah vždy přizpůsobujeme potřebám každé společnosti. Teprve na základě navržených a schválených materiálů připravujeme editovatelné šablony (Canva, PowerPoint, Word, e-mailové podpisy apod.) a grafický manuál. Je dobré vědět, že grafický manuál nevzniká na začátku, ale postupně během realizace. Zachycuje pravidla vizuálního stylu a podobu již vytvořených materiálů.Co ještě nebylo navrženo, nelze v manuálu konkrétně definovat.
Fáze 1 - Příprava
1.1 Spolupráce
Celým procesem vás bude provázet náš projektový manažer, který zajistí koordinaci jednotlivých činností, komunikaci a hladký průběh realizace. Na úvodní osobní schůzce nebo online hovoru společně probereme vaše představy, očekávání a základní parametry projektu.1.2 Zadání projektu
Společně upřesníme vaše požadavky na novou vizuální identitu, její zaměření a rozsah použití. Definujeme konkrétní grafické a marketingové materiály, které budou součástí realizace, včetně požadovaného rozsahu grafického manuálu. Na základě těchto informací navrhneme vhodný postup a technické řešení.1.3 Cenová nabídka
Po odsouhlasení rozsahu zakázky vám připravíme cenovou nabídku včetně předpokládaného termínu realizace. Výsledná cena se odvíjí především od náročnosti projektu, počtu návrhů a korektur, rozsahu požadovaných výstupů i zapojení členů kreativního týmu. Zohledňujeme také rozsah a podrobnost výsledného grafického manuálu.1.4 Smlouva o dílo
Po schválení cenové nabídky připravíme smlouvu o dílo včetně příloh, které přesně specifikují rozsah prací, časový harmonogram, dílčí termíny a technické požadavky na výsledné výstupy.1.5 Zálohová fakturace – 1/3 ceny
Po podpisu smlouvy vám vystavíme zálohovou fakturu ve výši jedné třetiny celkové ceny projektu. Její úhradou zahajujeme realizaci a kreativní práce na prvních návrzích. Tato záloha zároveň slouží jako nevratné skicovné, které pokrývá úvodní tvůrčí práce. Pokud by vám prezentované návrhy nevyhovovaly a rozhodli jste se ve spolupráci nepokračovat, zbývající dvě třetiny ceny vám nebudeme účtovat. Získáte tak možnost posoudit náš kreativní návrh za třetinu celkové ceny projektu. Další dvě třetiny fakturujeme až po vašem schválení navrženého řešení a pokračování spolupráce, v souladu s dohodnutým harmonogramem.Fáze 2 - Realizace
2.1 Projektové řízení
Veškerou komunikaci, podklady, připomínky a jednotlivé termíny evidujeme v našem projektovém systému, ke kterému budete mít průběžný přístup. Díky tomu budete mít přehled o aktuálním stavu projektu i jednotlivých fázích realizace.2.2 Podklady / dotazník
Základem úspěšné realizace je důkladné seznámení s vaší společností, produkty, službami a cílovou skupinou. Společně shromáždíme potřebné podklady a informace o značce, jejím postavení na trhu a konkurenci. V případě potřeby vám zašleme projektový dotazník, který nám pomůže zadání dále upřesnit. Všechny podklady budou sdíleny na společném cloudu.2.3 Analýza
Základem úspěšné realizace je důkladné seznámení s vaší společností, produkty, službami a cílovou skupinou. Společně shromáždíme potřebné podklady a informace o značce, jejím postavení na trhu a konkurenci. V případě potřeby vám zašleme projektový dotazník, který nám pomůže zadání dále upřesnit.- analýza podkladů / rozsahu
- analýza služeb a produktů
- analýza cílové skupiny
- analýza konkurence
2.4 Týmová kreativní porada
Na společné kreativní poradě probereme získané poznatky, možnosti grafického zpracování a jednotlivé nápady členů našeho týmu. Propojením různých pohledů a zkušeností hledáme originální a funkční řešení, které bude odpovídat charakteru značky.2.5 Výběr vhodné typografie
Vybereme písmo, které podpoří charakter značky, zajistí dobrou čitelnost a bude vhodné pro použití v tiskových i digitálních materiálech. Definujeme základní typografická pravidla, která pomohou sjednotit vizuální komunikaci napříč jednotlivými výstupy.2.6 Návrh vizuálního motivu
Navrhneme charakteristický grafický prvek nebo systém vizuálních motivů, který podpoří rozpoznatelnost značky a propojí jednotlivé komunikační materiály. Důraz klademe na originalitu, variabilitu a praktickou využitelnost v různých formátech.2.7 Výběr barevnosti
Definujeme barevnou paletu, která bude odpovídat charakteru značky a přirozeně doplní zvolenou typografii a grafické motivy. Stanovíme hlavní i doplňkové barvy a jejich vzájemné použití tak, aby výsledná komunikace působila jednotně a konzistentně.2.8 Interní korektury
Připravené návrhy společně vyhodnotíme z hlediska originality, estetické kvality i praktického využití. Nejvhodnější varianty dále rozpracujeme a doladíme tak, abychom vám představili promyšlená a kvalitně zpracovaná řešení.2.9 Příprava prezentace
Připravíme prezentaci grafických návrhů nové vizuální identity, jejichž počet se odvíjí od předem dohodnutého rozsahu spolupráce a cenové nabídky. Z představených variant si vyberete tu, která vám nejvíce vyhovuje. Vedle typografie, barevnosti a grafických motivů představíme také ukázky jejich použití na vybraných materiálech. Získáte tak konkrétní představu o tom, jak bude nový vizuální styl fungovat v praxi. Vybraný návrh následně společně ladíme a upravujeme k vaší spokojenosti.2.10 Korektury a zpětná vazba
Na základě vaší zpětné vazby návrhy upravíme a doladíme detaily tak, aby vše odpovídalo vašim představám.2.11 Finální vizuální styl
To nejdůležitější máme za sebou! Společně jsme vytvořili a odsouhlasili jednotný vizuální styl, který odpovídá charakteru vaší značky. Nyní máme jasně definovaný design, který můžeme začít používat na jednotlivých firemních a marketingových materiálech:)2.12 Aplikace vizuálního stylu
Nově navržený vizuální styl postupně aplikujeme na jednotlivé firemní a marketingové materiály, jako jsou tiskoviny, cenové nabídky, prezentační listy a další grafické výstupy. Jejich výběr a rozsah vždy vychází z vašich individuálních potřeb a předem dohodnuté cenové nabídky.Fáze 3 - Předání
3.1 Šablony
Na základě schválených grafických materiálů vám dle předem dohodnutého rozsahu spolupráce připravíme editovatelné šablony, které vám usnadní každodenní práci a pomohou zachovat jednotný vizuální styl. Podle vašich potřeb může jít například o šablony pro Canvu, PowerPoint, Word, e-mailové podpisy nebo zdrojová grafická data ve formátech Adobe Illustrator, Photoshop či InDesign.Díky připraveným šablonám budete moci jednoduše upravovat texty, fotografie a další obsah bez nutnosti pokaždé vytvářet nový grafický návrh. Všechny výstupy budou vycházet z odsouhlasené vizuální identity a respektovat její pravidla.
3.2 Grafický manuál
Grafický manuál vychází z již vytvořených a schválených návrhů. Můžeme v něm tedy podrobně popsat a ukázat pouze ty materiály, které jsme společně navrhli. Díky tomu získáte praktický návod, jak dlouhodobě udržovat jednotný vizuální styl napříč všemi firemními a marketingovými materiály. Přehledně v něm definujeme pravidla pro používání loga, barevnosti, typografie, grafických motivů a dalších prvků vizuální identity.Pokud dosud nemáte zpracovaný logo manuál, zahrneme do grafického manuálu také pravidla pro správné používání vašeho stávajícího loga.
3.3 Předání
Po schválení všech grafických návrhů vám předáme kompletní finální podklady v rozsahu dle cenové nabídky. Součástí jsou připravené grafické materiály, zdrojová data, editovatelné šablony a grafický manuál v dohodnutých formátech.Všechny výstupy přehledně uspořádáme, abyste je mohli snadno používat, sdílet s kolegy i předávat dalším dodavatelům při přípravě tiskových a marketingových materiálů.
3.4 Fakturace
Po dokončení projektu, schválení všech sjednaných výstupů a jejich předání vystavíme závěrečnou fakturu na zbývající část ceny dle předem dohodnutých platebních podmínek. Tím je celý projekt po finanční stránce uzavřen.3.5 Licence k výhradnímu užití
Po úplném uhrazení ceny projektu získáváte výhradní licenci k užití námi vytvořené vizuální identity v rozsahu sjednaném ve smlouvě. Díky tomu můžete výsledné grafické návrhy a materiály využívat pro svou firemní prezentaci, marketing i další komunikační aktivity.Licence se vztahuje na naše autorské výstupy. U použitých fontů, fotografií a dalších prvků třetích stran se řídí jejich využití příslušnými licenčními podmínkami.